Hrvatska komora dentalne medicine (dalje u tekstu: „Komora“ ili „HKDM“) poštuje privatnost i štiti osobne podatke svih osoba čije osobne podatke obrađuje, u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te drugim primjenjivim propisima.

Ovom Politikom privatnosti pružaju se informacije o načinu prikupljanja, korištenja, čuvanja i zaštite osobnih podataka prilikom korištenja mrežne stranice www.hkdm.hr te pripadajućih elektroničkih usluga i obrazaca.

 

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Hrvatska komora dentalne medicine
Kurelčeva 3/II, Zagreb
OIB: 24858915082
Telefon: +385 1 4886 710
E-mail: hkdm@hkdm.hr

 

Za sva pitanja koja se odnose na obradu osobnih podataka, ostvarivanje prava ispitanika ili ovu Politiku privatnosti imenovan je službenik za zaštitu podataka Komore:

E-mail: danijela.pauric@hkdm.hr

 

Ovisno o načinu korištenja mrežne stranice i pojedine usluge, Komora može obrađivati osobito:

• ime i prezime;
• evidencijski broj člana Komore;
• podatak o pripadnosti strukovnom razredu;
• adresu;
• adresu elektroničke pošte;
• broj telefona odnosno mobilnog telefona;
• podatke koje korisnik sam navede u obrascu, zahtjevu, prijavi ili drugom podnesku;
• podatke potrebne za prijavu i sudjelovanje na stručnim skupovima, tečajevima i drugim događanjima;
• podatke potrebne za korištenje usluga namijenjenih članovima Komore;
• tehničke podatke koji nastaju prilikom korištenja mrežne stranice, kao što su IP adresa, vrsta uređaja i preglednika te podaci povezani s korištenjem kolačića, kada je primjenjivo.

Komora obrađuje samo one osobne podatke koji su potrebni za određenu, izričitu i zakonitu svrhu.

 

Komora može obrađivati osobne podatke u sljedeće svrhe:

Osobni podaci članova i drugih osoba obrađuju se kada je obrada potrebna radi izvršavanja zakonom propisanih poslova i javnih ovlasti Komore.

Pravna osnova obrade je članak 6. stavak 1. točke (c) i/ili (e) Opće uredbe o zaštiti podataka -  GDPR-a, ovisno o konkretnoj obradi.

Upiti koji su dostavljeni putem elektroničke pošte, kontaktnih podataka ili dostupnih obrazaca, podatke koji su dostavljeni se obrađuju radi odgovora na Vaš upit odnosno postupanja po Vašem zahtjevu.

Pravna osnova određuje se prema prirodi konkretnog zahtjeva, a može uključivati izvršavanje zakonske obveze, izvršavanje zadaće od javnog interesa odnosno legitimni interes Komore.

Podaci se obrađuju radi evidentiranja prijave, organizacije događanja, komunikacije sa sudionicima, vođenja evidencija stručnog usavršavanja te izvršavanja drugih obveza Komore povezanih s konkretnim događanjem.

Podaci se obrađuju prilikom provedbe anketa u svrhu ispitivanja zadovoljstva i unaprijeđena stručnih usavršavanja.

Podaci se obrađuju putem videonadzora pri dolasku u službene prostorije u svrhu zaštite osoba i imovine.

Primatelj: video snimke se mogu dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud) radi provođenja postupka

Čuvanje: videosnimke se najduže čuvaju 6 mjeseci, odnosno duže ukoliko su dokaz u sudskom, upravnom ili drugom postupku pred tijelima nadležne vlasti.

 Objava oglasa

Ako član Komore putem mrežne stranice dostavlja oglas, Komora obrađuje podatke potrebne za provjeru podnositelja, obradu zahtjeva i objavu oglasa.

Podaci koji se prikupljaju isključivo radi provjere identiteta i statusa podnositelja neće se javno objavljivati, osim ako je to izričito navedeno i postoji odgovarajuća pravna osnova.

Kada se određena obrada temelji na privoli, ispitanik ima pravo svoju privolu povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

 

Osobni podaci dostupni su ovlaštenim zaposlenicima i drugim ovlaštenim osobama Komore kojima su potrebni radi obavljanja njihovih poslova.

Kada je to potrebno, podaci mogu biti dostupni i pružateljima informatičkih, hosting, održavanja i drugih usluga koji obrađuju osobne podatke za račun Komore.

Komora od izvršitelja obrade zahtijeva primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite osobnih podataka te, kada je to potrebno, s njima uređuje odnos u skladu s člankom 28. Opće uredbe o zaštiti podataka - GDPR-a.

Osobni podaci mogu se dostaviti nadležnim državnim i drugim javnopravnim tijelima kada za to postoji zakonska obveza ili druga odgovarajuća pravna osnova.

 

Ako pojedini pružatelj informatičkih ili drugih usluga obrađuje osobne podatke izvan Europskog gospodarskog prostora, Komora će osigurati da se takav prijenos provodi u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka - GDPR-a o međunarodnom prijenosu osobnih podataka.

Informacije o konkretnim mehanizmima zaštite dostupne su na zahtjev, kada je primjenjivo.

 

Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe zbog koje su prikupljeni odnosno tijekom razdoblja utvrđenog primjenjivim propisima, internim pravilima o čuvanju dokumentacije ili drugim odgovarajućim pravilima.

Po prestanku potrebe za obradom osobni podaci brišu se, anonimiziraju ili se s njima postupa u skladu s propisima kojima je uređeno arhivsko i dokumentarno gradivo, kada su ti propisi primjenjivi.

 

Mrežna stranica koristi kolačiće radi omogućavanja pravilnog rada mrežne stranice, poboljšanja njezine funkcionalnosti i, ako je primjenjivo, prikupljanja statističkih podataka.

Kolačići koji nisu nužni za funkcioniranje mrežne stranice koriste se samo ako za njih postoji odgovarajuća pravna osnova, uključujući privolu korisnika kada je ona potrebna.

Korisniku mora biti omogućeno da na jednostavan način prihvati ili odbije neobvezne kolačiće te naknadno promijeni svoj izbor.

Detaljnije informacije o vrstama i trajanju kolačića te pružateljima koji ih postavljaju dostupne su u Politici kolačića.

 

Mrežna stranica može sadržavati poveznice na mrežne stranice ili usluge trećih osoba.

Komora nije odgovorna za način na koji neovisni voditelji obrade obrađuju osobne podatke na svojim mrežnim stranicama. Preporučujemo korisnicima da prije korištenja takvih usluga prouče njihove politike privatnosti.

 

Komora poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi osiguranja razine sigurnosti primjerene riziku obrade, uključujući zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog ili nezakonitog pristupa, korištenja, izmjene, otkrivanja, gubitka ili uništenja.

Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe kojima je pristup potreban radi obavljanja njihovih poslova i ovlasti.

 

Ovisno o okolnostima i pravnoj osnovi konkretne obrade, ispitanik može imati pravo:

• zatražiti pristup svojim osobnim podacima;
• zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka;
• zatražiti brisanje osobnih podataka;
• zatražiti ograničenje obrade;
• uložiti prigovor na obradu;
• ostvariti pravo na prenosivost podataka, kada su za to ispunjeni uvjeti;
• povući privolu u bilo kojem trenutku kada se obrada temelji na privoli.

Zahtjev za ostvarivanje prava može se uputiti Komori odnosno službeniku za zaštitu podataka putem gore navedenih kontaktnih podataka.

Prava ispitanika nisu apsolutna te njihovo ostvarivanje može biti ograničeno kada Komora ima zakonsku obvezu ili drugu odgovarajuću pravnu osnovu za nastavak obrade.

 

Ako smatrate da se Vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Selska cesta 136
10000 Zagreb
www.azop.hr

Prije podnošenja pritužbe možete se obratiti Komori odnosno službeniku za zaštitu podataka radi razjašnjenja svih pitanja povezanih s obradom Vaših osobnih podataka.

 

Ako Komora putem mrežne stranice ne provodi automatizirano donošenje odluka koje proizvodi pravne učinke ili na sličan način značajno utječe na ispitanika, to je potrebno jasno navesti.

Komora putem ove mrežne stranice ne provodi automatizirano pojedinačno donošenje odluka, uključujući izradu profila, u smislu članka 22. GDPR-a.

 

Komora može izmijeniti ili dopuniti ovu Politiku privatnosti radi usklađivanja s promjenama propisa, tehnologije, funkcionalnosti mrežne stranice ili načina obrade osobnih podataka.

Ažurirana verzija Politike privatnosti bit će objavljena na mrežnoj stranici Komore.